Rechtssicher und entspannt: Ihr digitales Langzeitgedächtnis
Wissen Sie, ob Ihre E-Mail-Archivierung den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland entspricht? Einfaches Aufbewahren im Postfach reicht heute nicht mehr aus. Mit dem Open-Archiver bietet sightkick Ihnen eine Lösung, die Ihre geschäftliche Korrespondenz automatisch, manipulationssicher und gesetzeskonform sichert – direkt hier aus Ihrer Region.
Stellen Sie sich den Open-Archiver als ein digitales Notar-Archiv vor. Jede E-Mail, die Ihr Unternehmen verlässt oder erreicht, wird im selben Moment automatisch in Kopie in einen Tresor gelegt. Dort ist sie vor nachträglicher Veränderung oder versehentlichem Löschen geschützt – genau so, wie es das Finanzamt verlangt.
Wir sorgen dafür, dass Sie bei der nächsten Prüfung ganz entspannt bleiben können:
- Gesetzeskonforme Ablage: Erfüllt die strengen Vorgaben der GoBD für die revisionssichere Archivierung von E-Mails.
- Blitzschnelle Suche: Finden Sie jede Nachricht aus den letzten Jahren in Sekunden wieder – egal wie groß Ihr Postfach ist.
- Schutz vor Datenverlust: Selbst wenn ein Mitarbeiter versehentlich wichtige Mails löscht, ist die Kopie im Archiv sicher und jederzeit abrufbar.
- Speicherplatz sparen: Ihr eigentlicher Mailserver (z.B. Mailcow) wird entlastet, da alte Nachrichten sicher ausgelagert werden.
Ihre Vorteile mit sightkick:
- Regionale Nähe: Wir sorgen vor Ort dafür, dass Technik und Rechtssicherheit Hand in Hand gehen.
- Keine Lizenz-Bindung: Nutzen Sie eine professionelle Archiv-Lösung ohne teure, starre Verträge pro Nutzer.
- Rundum-Betreuung: sightkick übernimmt die Überwachung Ihres Archivs, damit Ihr digitales Gedächtnis niemals eine Lücke hat.
Erfüllen Sie Ihre Pflichten ganz ohne Stress – wir bauen das sichere Fundament.
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